연말정산 간소화서비스 기간 2025｜조회·자료제공동의·제출 방법 총정리

2025년 연말정산 간소화서비스 기간이 시작되면서 자료 조회·자료제공동의·일괄제공 신청 절차에 대한 관심이 크게 높아지고 있습니다. 특히 올해는 신규 제공 자료와 제외 항목, 동의 인증 방식 확대 등 변화가 있어 근로자와 회사 모두 준비가 필요합니다. 이번 글에서는 연말정산 간소화서비스 기간과 신청 일정, 조회·제출 방법, 주의사항까지 실제 정산에 필요한 핵심만 정리했습니다.

📍 연말정산 간소화서비스 기간 2025

연말정산은 회사와 근로자가 준비해야 하는 기간이 서로 다릅니다.
헷갈릴 수 있기 때문에 아래 일정을 기준으로 움직이면 실수 없이 진행할 수 있습니다.

구분	일정	설명
간소화자료 일괄제공 1차 신청	~ 2024년 11월 30일	회사 담당자가 명단 등록
명단 수정 가능 기간	~ 2025년 1월 10일	신규/제외 인원 반영
근로자 자료제공 동의 기간	2024년 12월 1일 ~ 2025년 1월 15일	홈택스·손택스 동의
자료 제공일 선택	1월 17일 또는 1월 20일	회사가 선택

⚠ 기한 이후 신청 시 일괄제공 서비스 이용 불가하니 참고하여 신청하시기 바랍니다.

💡 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스란?

기존처럼 근로자가 홈택스에서 PDF 내려받아 회사에 제출하는 것이 아니라, 국세청이 근로자 동의 후 회사로 자료를 직접 전달하는 서비스입니다.

서비스 이용 시 장점

근로자 : 업로드·제출 과정 생략 → 동의만 하면 끝
회사 : 서류 취합·검토 업무 대폭 감소
작년 기준 7만 7,000개 회사 / 270만명 이용

📝 2025년 개선 사항

문자 본인인증 추가 (고령자·IT 취약계층 편의)
인증 수단 확대: 공동·금융인증서, 간편인증(카카오·네이버), 문자 인증

🔎 연말정산 간소화서비스 자료제공동의 & 조회 방법

자료제공 동의는 간소화서비스 이용을 위한 필수 절차입니다.
동의를 완료해야 국세청이 회사로 자료를 자동 전송할 수 있습니다.

📌 신청 경로: 홈택스 로그인 → 연말정산 간소화 → 자료제공동의 → 회사 선택 → 동의하기

👤 인증 방식

방식	특징
공동·금융인증서	가장 일반적인 방식
간편인증(카카오·네이버 등)	빠르고 편리, 모바일 추천
휴대폰 문자 인증(신설)	고령자·IT 취약층 배려

동일 회사 근무자는 이전에 동의했다면 재동의 필요 없음.
단, 일괄제공 원하지 않을 경우 동의 취소 가능.

📦 일괄제공 대상 제외 항목 (꼭 확인!)

아래 항목은 간소화자료 일괄제공 서비스에 포함되지 않기 때문에, 홈택스에서 직접 다운로드 후 회사에 개별 제출해야 합니다.

누락 시 공제 금액이 줄어들거나 환급액이 감소할 수 있으니 반드시 점검해야 합니다.

제외 항목	설명 / 제출 방법
발달재활서비스 이용확인서	올해 처음 제공되는 신규 자료 → 일괄제공 대상 외. 홈택스 ‘연말정산 간소화’ 메뉴에서 직접 조회·PDF 제출 필요
장애인활동지원급여 자료	자동 제공되지 않음 → 서비스 이용 내역 증빙 별도 제출
소득 기준 초과 부양가족	소득금액 100만원 초과(근로만 있으면 총급여 500만원 초과) 시 일괄제공 불가 → 공제 대상 여부 다시 확인
2024년 12월 31일 이전 사망 가족	시스템 자동 판정으로 제공 제외 → 필요 시 증빙 직접 제출

⚠ 위 항목 놓치면 받을 수 있는 공제 금액이 줄어들 수 있습니다.
제출 전 반드시 제외 항목 체크 후 누락 여부 확인하세요.

🧾 회사 담당자 유의사항

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스를 이용하려면 회사 담당자가 먼저 근로자 명단을 홈택스에 등록해야 합니다.

이 단계에서 실수가 발생하면 자료가 제대로 제공되지 않아 다시 제출해야 하는 불편이 생길 수 있으므로 특히 주의해야 합니다.

해야 할 일	상세 설명 & 주의사항
연말정산 대상자 전체 명단 등록	11월 30일까지 필수 제출. 기한 이후 신청 시 일괄제공 서비스 이용 불가
명단 등록 방식 선택	전년도 명단 불러오기 / 엑셀 업로드 / 직접 입력 중 선택 가능
수정 기간 관리	신규 입사·퇴사 인원 반영 및 오류 수정은 1월 10일까지 가능
오류 사례 주의	신규 입사자 누락, 일용직 직원 포함, 휴직자·퇴사자 정리 누락 등 실수 빈번
자료 제공일 선택	회사는 1월 17일 또는 20일 중 선택. 20일 선택 시 18일까지 수정된 최신 자료 반영

⚠ 명단 등록 오류가 발생하면 자료가 누락되어 전 직원이 다시 개별 제출해야 하는 상황이 생길 수 있으므로 반드시 최종 점검 필요

📌 체크리스트

대상자 명단 100% 확인 (입·퇴사 포함)
일용직 여부 다시 점검
퇴사자 제외 여부 확인
자료 제공일 선택 후 내부 공유

🚨 자주 발생하는 실수 & 주의사항

연말정산 간소화서비스를 이용해도, 공제 요건 확인과 최종 점검은 근로자 본인의 책임입니다.

특히 아래 항목에서 실수가 많이 발생하므로 제출 전 반드시 체크해야 합니다.

⚠ 많이 발생하는 실수 사례

항목	상세 설명
부양가족 소득 기준 미확인	부양가족은 소득금액 100만원 이하(근로만 있는 경우 총급여 500만원 이하) 조건을 충족해야 공제 가능. 기준 초과 시 자동 제외되므로 사전에 확인 필요
의료비·교육비·기부금 누락	병원·약국·학원·온라인 강의·보육료·후원금 자료가 누락되는 경우 빈번. 간소화자료만 믿지 말고 추가 영수증·명세서 확인 필수
기부금 유형 선택 오류	종교/지정/정치/법정 기부 유형 선택에 따라 공제율 차이 큼. 잘못 선택 시 환급액 감소
월세·대중교통·신용카드 공제 중복 계산 오류	사용액이 한도 초과되는 경우 많아 카드·현금영수증·대중교통 구분 확인 필요
일괄제공만 믿고 검토 생략	자동제공 자료만 제출하면 충분하다고 착각. 누락·오류는 개인이 직접 검토해야 반영됨

📌 국세청 안내

“일괄제공 자료를 사용하더라도 공제 요건 확인은 근로자 본인의 책임입니다.
제출 전 충분한 점검을 통해 정확한 신고가 이루어지도록 유의해 주시기 바랍니다.”

❓ 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 간소화자료 일괄제공에 동의하지 않으면 어떻게 되나요?

일괄제공 서비스는 선택사항이기 때문에 동의하지 않아도 연말정산 진행은 가능합니다.
다만 이 경우에는 홈택스에서 간소화자료를 직접 다운로드(PDF 발급) 받아 회사 인사팀이나 연말정산 시스템에 수동으로 업로드해야 합니다. 자동전송이 되지 않기 때문에 제출 과정이 더 번거로울 수 있습니다.

Q. 모바일로도 조회·동의가 가능한가요?

네, 가능합니다. PC뿐 아니라 국세청 손택스 앱에서도 연말정산 간소화 조회 및 자료제공동의를 동일한 방법으로 진행할 수 있습니다. 공동·금융인증서 외에도 카카오·네이버 간편인증, 문자 인증을 사용할 수 있어 더욱 편리합니다.

Q. 연말정산 환급금은 보통 언제 지급되나요?

일반적으로 3월 말에서 4월 초 사이 순차적으로 지급되는 경우가 많습니다.
다만 정확한 일정은 회사별 처리 속도나 공제 검토 기간에 따라 차이가 있으므로 인사팀 공지를 함께 확인하는 것이 좋습니다.

💬 마무리

연말정산 간소화서비스 기간 2025는
자료 확인 → 자료제공동의 → 예외항목 체크 → 제출 완료 순서만 따라가면
복잡한 연말정산을 빠르고 정확하게 끝낼 수 있습니다.모두들 준비 잘하셔서 환급 많이 받아가시길 바랍니다 !

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